Vi har haft rigtig meget at se til i bestyrelsen. Det fremgår af det følgende.
Rengøring af trappeopgange
Vi har et par gange fået udført rengøring af trapper af samme firma, som nu i 10 år har gjort rent på vores naboejendom Udsigten. Men der har været klager over det udførte arbejde. Vi har derfor indhentet flere tilbud og har valgt et nyt selskab, som også er lidt billigere. Vi har bestilt rengøring af trapper hver 14. dag, undtagen i juni og juli, hvor det kun bliver 1 gang / md.
Pleje af friarealer
Der er lavet aftale med eksternt firma om glatførebekæmpelse ved de 8 indgangspartier. Derudover er der lavet aftale om udvendig pleje af vores fællesarealer. Det omfatter klipning af græs, hække, pleje af bede og almindelig oprydning.
Vinduespudsning
Der er i vedtægterne bestemt, at ejerforeningen foranlediger vinduerne pudset udvendigt. Dette er ikke så ligetil, idet der ikke er mulighed for at få lift rundt i gården, og kun meget få firmaer kan nå 5. sal med stang. Det bliver ikke helt billigt, og derfor er der ikke bestilt pudsning til de store vinduespartier der umiddelbart kan nås fra terrasse eller altan samt altanglas. Øvrige vinduer pudses 1 gang/kvartal.
Husorden
Vi har udarbejdet et forslag til husorden med inspiration fra DEAS og husordenen fra Udsigten. Den indeholder regler om, hvordan vi bor sammen under gensidig hensyntagen. Forslaget vil blive fremlagt på en ekstraordinær generalforsamling (se senere)
Forretningsorden
Vi har udarbejdet og vedtaget en forretningsorden, som indeholder nogle rammer for bestyrelsesarbejdet, f.eks. om konstituering, mødeafvikling, og bestyrelsens opgaver.
Hjemmeside
Vi har købt domænet www.efsundbybrygge.dk og er ved at finde ud af, hvordan hjemmesiden skal opbygges.
Vedtægtsændringer
I overensstemmelse med beslutningen på den ekstraordinære generalforsamling i P-lauget d. 30. januar har vi forberedt nye bestemmelser til pkt. 27 i ejerforeningsvedtægten om parkering, som skal vedtages, når p-lauget som forventet besluttes nedlagt. Vi vil også foreslå andre – mere kosmetiske – smårettelser i vedtægten.
Ekstraordinær generalforsamling
For at husordenen og vedtægtsændringerne kan få gyldighed, skal de vedtages af medlemmerne. Det er med andre ord nødvendigt at indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger i P-lauget og i ejerforeningen. Indkaldelse med bestyrelsens forslag fremsendes senere (formentlig medio april).
Mvh Bestyrelsen for E/F Sundby Brygge