Generalforsamling i 2020
Vi har i bestyrelsen besluttet at ændre datoen for årets ordinære generalforsamling. Den afholdes nu tirsdag d. 21. april 2020 i Deas’s lokaler i Skibbrogade.
Økonomi
Første udkast til regnskabet for 2019 er udarbejdet. Det er i den forbindelse lykkedes os at få refunderet en større andel af afholdte forbrugsudgifter hos bygherren end oprindeligt indregnet samtidig med at en del opgaver er blevet udskudt til i 2020. Resultatet er derfor et samlet underskud der nu bliver mindre end oprindeligt budgetteret for året.
Vi har desuden fået udarbejdet en vedligeholdelsesplan for de kommende 10 år. Planen er baseret på erfaringstal fra vores viceværtservice samt fra forskellige leverandører. Planen vil løbende blive opdateret og vil indgå i året budgetlægning, første gang ifm. udarbejdelsen af budgettet for 2020.
Vedligeholdelsesplanen vil blive fremlagt på forårets generalforsamling.
Serviceaftaler
Vi er tæt på at have afslutte arbejdet med at indgå nødvendige serviceaftaler for ejendommen. Der er tale om aftaler med ca. 20 forskellige firmaer. Aftaler der dækker f.eks. trappevask, vinduespudsning, vicevært, administration, grønne arealer, snerydning, elevatorer, afkalkningsanlæg og ikke mindst en række lovpligtige tilsyn.
Tinglysning af designmanual
Den på sidste generalforsamling vedtagne designmanual for opsætning af markiser er nu blevet tinglyst på ejendommen.
Fælles arbejdsdag
Vi afholder fælles arbejdsdag søndag d. 26. april kl. 10, hvor vi har en række opgaver på fællesarealerne, ude og inde, som vi gerne vil have udført. Der er tale diverse rengøringsopgaver og mindre vedligeholdelsesopgaver. Nærmere herom senere.
Arbejdsdagen afsluttes af med sandwich og socialt samvær.
Dato for næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag d. 11. marts 2020